freie*r Mitarbeiter*in Lohnbuchhaltung

Job Beschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die monatliche Lohnabrechnung für unsere Kund:innen im Arbeitgebermodell – von der Datenerfassung über Plausibilitätschecks bis zur Erstellung der Abrechnung.

• Du kümmerst dich um lohnbezogene Meldungen und Bescheinigungen (z. B. Sozialversicherung und Lohnsteuer) und hast Fristen zuverlässig im Blick.

• Du bist Ansprechperson für gezielte Rückfragen zur Abrechnung und unterstützt bei Korrekturen, Nachberechnungen und sauberen Klärungen – strukturiert und lösungsorientiert.

• Du arbeitest datenschutzkonform innerhalb unserer vorgegebenen Prozesse und Tools und trägst dazu bei, dass Abläufe skalierbar, nachvollziehbar und sicher bleiben.

Das bringst du mit

• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Payroll (inkl. gängiger SV-/LSt-Themen, Meldungen und Bescheinigungen).

• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und fristensicher – gerade bei sensiblen Daten und wiederkehrenden Monatsabläufen.

• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn Rückfragen kurzfristig kommen oder es komplexer wird.

• Du hast ein hohes Datenschutz- und Verantwortungsbewusstsein und kannst zuverlässig in einem geregelten, digitalen Setup arbeiten.

• Idealerweise hast du bereits mit Payroll-Software gearbeitet (z. B. Lexware oder vergleichbar) und fühlst dich in digitalen Prozessen sicher.

Was du dafür bekommst

• Freie Mitarbeit mit flexibler Zeiteinteilung  – du planst deine Arbeit so, wie es zu deinem Alltag passt.

• Klare, wiederkehrende Monatsprozesse mit festen Deadlines, Vorlagen und eindeutigen Zuständigkeiten – damit du effizient arbeiten kannst.

• Faire Vergütung pro Abrechnung (skalierbar je nach Umfang/Anzahl der Abrechnungen).

• Professionelles Setup: Wir stellen dir die nötige Hardware und Software zur Verfügung und sorgen für einen sicheren, datenschutzkonformen Workflow.

• Kurze Wege & Support: Du bist nicht allein – du arbeitest eng mit unserer Budgetassistenz zusammen und hast feste Ansprechpartner:innen für den Bereich Lohn.

• Sinnstiftender Impact: Deine Arbeit sorgt ganz konkret dafür, dass Assistenzkräfte korrekt und pünktlich bezahlt werden – und unsere Kund:innen ihr Leben selbstbestimmt organisieren können.

• Weiterentwicklung inklusive: Wir bauen unser Angebot im Bereich Lohnabrechnung kontinuierlich aus – deine Expertise fließt aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Über Uns

Wir von incluyou unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben so zu gestalten, wie sie es möchten – auch als Arbeitgeber:in im Persönlichen Budget.
Gemeinsam mit unserer Budgetassistenz ermöglichen wir es unseren Kund:innen, ein faires, respektvolles und menschliches Arbeitsumfeld für ihre Assistenzkräfte zu schaffen. Wir wissen: Gute Assistenz basiert auf Vertrauen, Empathie und Zuverlässigkeit – und zufriedene Mitarbeiter:innen sind dafür die wichtigste Grundlage.

Sinnvolle Arbeit
Du arbeitest im Hintergrund – und machst im Alltag trotzdem einen riesigen Unterschied: Mit sauberer, pünktlicher Lohnabrechnung sorgst du dafür, dass Assistenz im Persönlichen Budget verlässlich funktioniert und Selbstbestimmung wirklich gelebt werden kann.

Wertschätzung & Fairness
Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe: klare Absprachen, respektvolle Kommunikation und ein Team, das deine Expertise ernst nimmt. Unser Anspruch ist „regelkonform, menschlich und effizient“ – genau so soll sich auch unsere Zusammenarbeit anfühlen.

Verlässliche Strukturen
Unsere Kund:innen sind Arbeitgeber:innen im Persönlichen Budget – wir als Budgetassistenz sind das Backoffice. Du übernimmst dabei einen klar abgegrenzten Arbeitsbereich und wir organisieren das "Drumherum".

Unterstützende Zusammenarbeit
Du arbeitest nicht im Assistenzteam vor Ort, sondern eng mit unserer Budgetassistenz zusammen – mit festen Ansprechpartner:innen, kurzen Wegen und einem gemeinsamen Ziel: gute, stabile Prozesse für unsere Kund:innen.

Unser gemeinsames Ziel
Wir möchten, dass du dich in deiner Rolle als freie:r Mitarbeiter:in wohlfühlst, deine Stärken einbringen kannst und langfristig Teil unseres Backoffice-Netzwerks wirst. Denn nur, wenn Prozesse wie die Lohnabrechnung verlässlich laufen, kann das Arbeitgebermodell im Persönlichen Budget alltagstauglich und fair gelingen.